النصائح والحيل السرية لمحرر مستندات Google

استخدم الجميع حزمة معالجة كلمات في مرحلة ما من حياتهم ، وأكثرها شهرة وشهرة هو Microsoft Word. ومع ذلك ، تقدم Google الآن بديلاً جذابًا لإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي في المكتب أو في المنزل. محرر مستندات Google هو تطبيق كامل لمعالجة النصوص عبر الإنترنت يمكن الوصول إليه بسهولة من خلال إنشاء مستند جديد من Google Drive ( drive.google.com ) أو الانتقال إلى docs.google.com.

لا يعد محرر مستندات Google حزمة فعالة لإنشاء المستندات فحسب ، بل يتضمن أيضًا مجموعة من الميزات. ستساعدك هذه الميزات القيمة على توفير الوقت وإنتاج مستندات أكثر إمتاعًا بصريًا.

إليك بعض النصائح المفيدة لمحرر مستندات Google لمساعدتك في طريقك لتصبح مستخدمًا محترفًا.

نصائح لمساعدتك في استخدام محرر مستندات Google

تعد تطبيقات Google أكثر قوة من أي وقت مضى وتمنح أي شخص لديه حساب Google حق الوصول إلى أدوات قوية تنافس تلك التي ستجدها في Microsoft Office. يعمل محرر مستندات Google بشكل أفضل على متصفح Google Chrome ولكنه يعمل أيضًا على متصفحات أخرى مثل Mozilla Firefox و Microsoft Edge . هذه هي أهم نصائحنا لمحرر مستندات Google.

1. اختصارات لوحة المفاتيح

كما هو الحال مع معظم التطبيقات ، يحتوي محرّر مستندات Google على مجموعة واسعة من اختصارات لوحة المفاتيح لمساعدتك في كتابة عملك وتنسيقه بدون استخدام الماوس. سيساعدك ذلك على تحرير المستندات بكفاءة أكبر ويساعد أيضًا في منع نوع ألم الرسغ المرتبط بالإفراط في استخدام الماوس.

اختصارات الإجراءات الأكثر شيوعًا التي يجب أن يعرفها الأشخاص هي النسخ واللصق والقص (Ctrl + C / V / X) . تتضمن اختصارات تنسيق النص المفيدة بالخط العريض والمائل والتسطير (Ctrl + B / I / U) ، ويمكنك زيادة حجم الخط وتقليله بسرعة عن طريق الضغط على Ctrl و Shift والضغط على المفاتيح <> .

هناك أيضًا عناصر تحكم في تنسيق الفقرة وتنسيق الصور والتعليقات والحواشي السفلية والتنقل في القائمة وغير ذلك الكثير. يمكن العثور على قائمة كاملة بالاختصارات هنا ويمكنك اختيار الاختصارات التي تستخدمها كثيرًا

2. الكتابة بالصوت

تأتي معظم أجهزة الكمبيوتر الآن مزودة بميكروفونات مدمجة ، ويمكنك بسهولة شراء واحدة لائقة بسعر قهوة أو اثنتين. لذا ، لماذا لا تستغل صوتك ، عند إنشاء مستندات مهمة وتخفيف أرقامك الثمينة لفترة من الوقت.

يحتوي محرر مستندات Google على ميزة كتابة صوتية مضمنة تستمع إلى صوتك ويمكنها وضع أفكارك بسرعة في النص. يمكنه فهم الأصوات في 48 لغة وحتى التعرف على بعض المتغيرات الإقليمية. يمكنك أيضًا إرشاد استخدام علامات الترقيم الأساسية واستخدام الأوامر لتحرير المستند وتنسيقه. يمكن العثور على قائمة بهذه الأوامر هنا .

إنها أداة مفيدة للأشخاص الذين يحتاجون إلى استراحة من الكتابة ولكن أيضًا ميزة كبيرة لأولئك الأشخاص الذين يعانون من إعاقات أو إصابات. يمكنك تنشيطه في القائمة المنسدلة "أدوات" أو عن طريق الاختصار CTRL + SHIFT + S (Windows) و CMD + SHIFT + S (Mac) .

3. قوالب المستندات

ميزة التصميم الرائعة في محرر مستندات Google هي القدرة على إنشاء مستند باستخدام واحد من العديد من القوالب المصممة مسبقًا المتاحة. توفر هذه القوالب سهولة تحرير التخطيطات لمجموعة كبيرة من المستندات بما في ذلك تقارير المدرسة والسير الذاتية والمستندات القانونية.

يتم الوصول إلى القوالب عند إنشاء مستند جديد. عند فتح المستندات ، سترى معرض الافتتاح مع قوالب مجمعة في مواضيع مختلفة. يمكنك أيضًا عرض النماذج من خلال الانتقال إلى docs.google.com والنقر على معرض النماذج .

4. قوالب مخصصة

توفر لك Google بالفعل بعض النماذج الجميلة للاختيار من بينها ، ولكن ربما لا تكون بالضبط ما تبحث عنه. لذا ، ماذا عن توفير قدر كبير من الوقت عن طريق تحميل قوالب مخصصة للمستندات التي تستخدمها أكثر من غيرها. يمكن القيام بذلك عن طريق الذهاب إلى docs.google.com ، والنقر على معرض النماذج ، ثم نموذج القمة . ثم تظهر نافذة حيث يمكنك تحديد مستند القالب المخصص الخاص بك الذي قمت بحفظه على Google Drive.

5. التعاون في الوقت الحقيقي

يعد التعاون ميزة كبيرة داخل مجموعة تطبيقات Google. يسمح لك بمشاركة مستنداتك بسرعة مع الأصدقاء والزملاء وتحريرها معًا في الوقت الفعلي. بمجرد مشاركة المستند ، يكون لدى المتعاونين خيار تمييز النص في المستند وإضافة تعليقاتهم الخاصة ليقرأها المستخدمون الآخرون. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بتسجيل الدخول جميعًا إلى المستند ، فهناك خيار دردشة يتيح لك مشاركة أفكارك مع أعضاء المجموعة على الفور.

6. تاريخ الإصدار

من أي وقت مضى عدت إلى مستند وأدركت أنك قمت بحذف جزء من النص عن طريق الخطأ. حسنًا ، تتيح لك هذه الميزة المنقذة للحياة الحصول على قائمة كاملة بالإصدارات المختلفة من مستنداتك التي يعود تاريخ إنشائها. كل ما عليك فعله هو النقر فوق محفوظات إصدارات الملفات ، راجع محفوظات الإصدارات وستظهر قائمة بإصدارات الإصدارات السابقة من المستند. إذا كنت تتعاون في مستند ، فسيعرض لك بشكل ملائم الشخص الذي كان يحرر المستند في ذلك الوقت حتى تتمكن من إعطائه معلومات جيدة عن أخطائه.

7. الخطوط المخصصة

يحتوي محرر مستندات Google على مجموعة من الخطوط الجذابة المضمنة بالفعل في القائمة المنسدلة ، ويسرد الخطوط التي تستخدمها بكثرة في الجزء العلوي. إذا شعرت بالملل من هذه الخطوط أو كنت تبحث ببساطة عن مظهر جديد للمستند ، يمكنك النقر فوق "المزيد من الخطوط" في أعلى هذه القائمة ، سيتم الترحيب بك من خلال قائمة واسعة من الخطوط لتخصيص قائمة الخطوط الخاصة بك. هناك المئات حرفيا للاختيار من بينها ، لذلك قد يستغرق الأمر بعض الوقت للتغلب عليها جميعًا. ومع ذلك ، جعلت Google من السهل اختيار الخط المناسب من خلال إظهار استخدامه في جمل على صفحة خطوط Google ، لذا ألق نظرة.

8. أداة استكشاف البحث

هل سئمت يومًا من التبديل بين معالج النصوص ومتصفح الإنترنت عند البحث عن مشروع مهم؟ حسنًا ، يجب إلقاء نظرة على أداة الاستكشاف في محرر مستندات Google ، حيث تساعدك في الحصول على بعض البحث دون الحاجة إلى مغادرة المستند. كل ما عليك فعله هو النقر ببساطة على زر الاستكشاف الموجود في أسفل يمين شاشة الوثيقة. كما لو كان الأمر سحريًا ، تنزلق شاشة جانبية لتظهر البحث والموضوعات والصور ذات الصلة لتتم مراجعتها.

إذا كنت تريد البحث عن كلمات محددة في مستندك ، فيمكنك كتابتها في البحث أو تمييزها والنقر بزر الماوس الأيمن والانتقال إلى الاستكشاف . ستعرض وظيفة البحث صفحات من الويب والصور وستبحث أيضًا في محرك جوجل الخاص بك. كما يمكنك أن تتخيل أن وظيفة البحث لا يعلى عليها مع كون Google أكبر محرك بحث في العالم.

أسرار, بوشوان, جوجل, مواقع